Zeiterfassung ist eine sehr nützliche Art und Weise wenn man die Zeit der Arbeit der eigenen Mitarbeiter erfassen möchte. Wie so eine Zeiterfassung aussieht ist sehr unterschiedlich und es gibt verschiedene Methoden in der heutigen Zeit um die reine Arbeitszeit zu erfassen.

Wenn man also beispielsweise in einem Betrieb arbeitet und um 8 Uhr morgens anfängt zu arbeiten, muss man sich in der so genannten Zeiterfassung registrieren. Dies kann beispielsweise durch den Fingerabdruck oder durch das eingeben einer persönlichen Kennziffer erfolgen. Wenn Sie all das hinter sich gebracht haben erfasst diese Anzeige nun die Zeit die Sie mit der jeweiligen Arbeit verbringen. Haben Sie nun eine Pause oder möchten ganz einfach eher nach Hause, so müssen Sie sich selbstverständlich an dem jeweilige Gerät auch wieder ausloggen. So wissen Sie und Ihr Arbeitgeber auf die Minute genau wie viele Stunden Sie im Monat gearbeitet haben und wie oft Sie eine Pause gemacht wurde. Dementsprechend können Sie viel genauer bezahlt werden als ohne so eine Zeiterfassung.

Unternehmen nutzen Möglichkeiten, wie die Zeiterfassung, um bei den abgeleisteten Arbeitsstunden ihrer Arbeitnehmer Gerechtigkeit walten zu lassen. Anders als durch Arbeitnehmer vermutet, ist die Zeiterfassung keine reine Schikane oder Kontrolle, denn meist arbeiten die Arbeitnehmer eher zu viel als zu wenig. So werden die Überstunden erfasst, die durch den Arbeitgeber bezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden müssen. Die Zeiterfassung bietet den meisten Mitarbeitern aber auch mehr Flexibilität und so auch die Möglichkeit, morgens vor der Arbeit einen Arzttermin wahrzunehmen und einfach ein wenig später zu kommen. Bei großen Unternehmen wird die Zeiterfassung als Möglichkeit genutzt, um das Arbeitsvolumen abschützen zu können, wie es in diesem Artikel beschrieben wird. Hier soll bei den Mitarbeitern der Deutschen Post festgestellt werden, ob die Zustellbezirke unter Umständen zu groß sind. Normalerweise werden hier die Zeiten nicht erfasst, die Zusteller sind fertig, wenn sie die ihnen zugewiesenen Postsendungen ausgeliefert haben. Um zu verhindern, dass die Arbeitnehmer überlastet werden, wurde nun ein Zeiterfassungssystem eingeführt, um zu erfahren, wie lange die einzelnen Mitarbeiter für ihre Zustellbezirke benötigen.