Die Zeiterfassung ist in vielen Unternehmen bereits seit Jahren die Regel. Einige Unternehmen machen ihre Modelle der Zeiterfassung jedoch jetzt rückgängig. Das bringt für Mitarbeiter jedoch häufig Probleme wie dieser Artikel zeigt. Zeiterfassungsmodelle wie das der Stechuhr oder auch die telefonische Zeiterfassung sorgen dafür, dass die Mitarbeiter ihre Nettoarbeitszeiten also auch ihre Überstunden erfassen können. Die Überstunden sind häufig die Regel und zu bestimmten Zeiten, bei Projekten beispielsweise, notwendig. Ist das Projekt zu Ende, können die Mitarbeiter, die Stunden, die sie zu viel abgeleistet haben, wieder abbauen. Das kann jedoch nur geschehen, wenn die Überstunden auch erfasst wurden. Modelle wie die Vertrauensarbeitszeit führen, wie in dem Artikel erwähnt, meist zu unbezahlten Überstunden. Durch die verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung erfahren die meisten Arbeitnehmer ein sehr hohes Maß an Flexibilität. Stehen Projekte kurz vorm Abschluss, können die Mitarbeiter noch mal richtig Gas geben und danach weniger Arbeiten. Die Überstunden werden erfasst und auch später die Minusstunden. Im Idealfall kann das Arbeitszeitkonto kurzfristig wieder ausgeglichen werden. Bei einem Modell der Vertrauensarbeitszeit ist das nicht möglich, weil nichts erfasst wird.

Heutzutage ist es unerlässlich, ein Unternehmen ohne ordentliche Zeiterfassung zu führen. Du kannst mit dieser Information die Effektivität der Arbeitsprozesse steigern, eine noch genauere Lohnabrechnung erzielen und sogar die Produktivität erhöhen. Meistens wird hierzu eine Maschine mit vorinstalliertem System benutzt. Nur noch selten wird die Arbeitszeit manuell erfasst. Schon lange wird in den Betrieben nicht nur die Beginn- und Endzeit des Arbeitstages erfasst, sondern auch projektbezogene Zeitfenster. Vorteile dieser Zeiterfassung ist die Transparenz und Übersicht des gesamten Arbeitsablaufes. Auch kann die Zeiterfassung inzwischen die Abwesenheits- und Dienstplanung übernehmen. Je präziser du die Arbeitszeit erfassen kannst, umso kostensenkender kann das Unternehmen agieren bzw. Prozesse optimal einplanen und abrechnen.

Zeiterfassung ist in vielen Firmen und Betrieben eine übliche Methode, um die tatsächliche Arbeitszeit der Mitarbeiter und Angestellten zu prüfen und besser zu kontrollieren. Aber wie weit darf diese Zeiterfassung gehen und wann wird die Zeiterfassung zu persönlich und schränkt die Arbeitnehmerrechte ein?

Zeiterfassung ist gerade im Rahmen von flexiblen Arbeitszeitkonten eine weit verbreitete Art und Weise, die geleisteten Stunden der Mitarbeiter genau zu bestimmen. Früher geschah dies üblicherweise durch sogenannte Stech- oder Stempelkarten, heute gibt es andere und wesentlich modernere Zeiterfassungssysteme zu diesem Zweck.

Kleine Chips die von einem Infrarotscanner gelesen werden oder Geräte, die mittels einer persönlichen PIN die Arbeitszeit erfassen, sind hier nur ein paar Beispiele für innovative und moderne Zeiterfassung. Komplizierter wird es jedoch, wenn der Betrieb den Einsatz eines Scanners plant, welcher mit dem persönlichen Fingerabdruck der Mitarbeiter arbeitet. In diesem Fall geht es um die Persönlichkeitsrechte der Angestellten und somit ist in der Regel die Zustimmung der Mitarbeitervertretung bzw. des Betriebsrates gefragt. Auch das “Ein- und Ausstempeln” für jeden Toilettengang während der Arbeitszeit, stellt einen Eingriff in die Persönlichkeitsrechte dar.